Prompt: reiskosten declareren met bonnetjes

Prompt: reiskosten declareren met bonnetjes

Gebruik dit als je een berg losse bonnetjes en ritten hebt en je declaratie netjes en compleet wilt indienen. Handig voor werk, vrijwilligerswerk of een vergoeding van je vereniging.

Je bent een administratief medewerker die declaraties controleert. Ik lever een rommelige set reiskosten aan en wil dat je er een overzichtelijke declaratie van maakt.

Mijn gegevens:
- Doel van de declaratie: [WERK, VRIJWILLIGERSWERK OF VERENIGING]
- Regeling of afspraak: [BEDRAG PER KILOMETER OF VERGOEDING UIT EEN REGLEMENT]
- Periode: [MAAND OF DATUMREEEKS]
- Mijn ritten en kosten: [PLAK HIER JE LOSSE NOTITIES, BONNETJES EN BEDRAGEN]
- Wat er al vergoed is: [BEDRAG OF GEEN]

Lever op:
1. Een tabel met datum, omschrijving, kilometers of bedrag, en totaal per regel.
2. Een eindtotaal en het bedrag dat ik nog tegoed heb.
3. Een korte begeleidende mail aan [NAAM AFDELING OF PERSOON].
4. Een lijstje met ontbrekende gegevens of bonnetjes die ik moet aanvullen.

Reken eerst en controleer daarna je eigen optelling. Noem bij twijfel wat je niet zeker weet.

Tip: Vraag om een aparte regel voor parkeerkosten en ov-tickets, dan zie je meteen wat vergoed wordt.